★ 팩스의 개념
신고나 승인 없이 그대로 사용할 수 있습니다. 요금은 사용시간에 따른 전화 요금만 부담하면 됩니다. 제품중에는
통신 회사의 네트웍으로 연결되는 팩스도 등장하여 전화요금에 대한 부담이 줄어들었습니다.
팩스가 문서를 전송하고 인쇄해주는 과정은 매우 복잡하지만 사용법은 간단하기 때문에 우리는 문서를 읽는 부분과
인쇄해주는 부분이 멀리 떨어져 있는 복사기 정도로 생각하면 됩니다. 실제로 그대로 복사기로 쓸 수 있는 팩스도
있으며, 최근의 팩스는 복사기, 프린터, 스캐너 등의 다양한 부가기능을 복합적으로 갖춘 사무용 기기들이 인기를
끌고 있습니다.
★ 팩스 구입전에 고려해야할 요소
1) 사용 기록지의 길이 및 교체의 편리성 유무
보급형의 경우 감열지의 길이는 15m, 30m용 등이 있으며 216mm 두께의 종 이가 롤(roll) 형태로 감겨져
있습니다. 따라서 사용 가능한 용지가 길수록 자주 갈아 끼우는 번거로움이 줄어듭니다. 기록지를 교체하는
방식은 두 가지로써 하나는 기록지를 약간 풀어 기록지 보관함에 넣은 후 뚜껑을 덮으면 즉시 사용할 수 있는
편리한 방식이고, 다른 하나는 기록지를 좁은 홈으로 밀어 넣어 일정한 길이만큼 빼낸 후 뚜껑을 덮고
사용하도록 되어 있어 상대적으로 불편합니다.
2) 정전시 보호기능 유무
정전이 되면 전기를 이용하는 제품은 사용할 수 없게 되므로 팩스에 의한 문서 송신이나 수신은
불가능해집니다. 그러나 전화기는 전화국에서 공급하는 전기로 작동되므로 정전시에도 전화기는 사용할 수
있는지 확인해야 합니다. 또한 팩스 는 문서 송/수신을 위한 여러가지 정보를 기억시켜 두어야 하는데 정전이
될 때마다 기억된 정보가 지워진다면 다시 입력시켜야 하므로 불편합니다. 따라서 모든 정보가 그대로
유지되는 팩스을 선택하는 것이 좋습니다.
3) 원격 제어/전화/팩스 자동 전환의 편리성유무
일반 가정에서는 거의 대부분 한 개의 전화 번호로 전화와 팩스를 함께 사용하는 경우가 많습니다.
전화기를 여러 대 설치한 가정에서는 팩스가 아닌 일반 전화기로 전화를 받는 경우가 있을 수 있습니다.
이 경우 팩스가 있는 자리 까지 오지 않더라도 수화기를 든 채 전화기에서 원격 제어 코드를 눌러
팩스를 수신할 수 있는 기능이 있는지 확인하여야 하며, 또한 벨이 울리면 팩스가 전화와 팩스를 자동으로
구분하여 전화인 경우 계속 벨을 울려주고 수신해 주는 편리한 기능이 있는 것도 있습니다.
4) 문서 자동 급지의 편리성
송신하고자 하는 문서를 급지대에 넣어두면 팩스가 자동으로 송신을 해줍니다. 한번에 넣어둘 수 있는
문서 매수가 많다면 여러 장의 문서를 사람이 지켜 서서 한장씩 공급해 주는 번거로움을 덜 수 있어
편리합니다. 한번에 여러 장의 문서를 보내는 경우가 많다면 구입시 고려할 필요가 있는 기능입니다.
5) 단축 다이얼 기능(원터치 다이얼 기능)
자주 사용하는 전화 번호를 기억시켜 두었다가 필요시 한 두 개의 버튼 조작으로 상대방에게 전화를
걸어주는 단축 다이얼은 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다. 메모리의 용량이 크다면 더 많은 전화번호를
기억할 수 있을 것입니다.
6) 조작 정보 찾아보기의 편리성
팩스를 보다 효율적으로 사용하기 위해서는 조작 순서나 조작 방법 등을 알아두어야 하는 데 그 때마다
사용 설명서를 찾아보아야 한다면 번거로운 일입니다. 이러한 면에서 액정 표시 장치를 가지고 있다면
인쇄를 시켜보거나 사용설명서를 찾아보는 것보다는 상당히 편리한 기능입니다.
7) 복사기능 유무
사무실에서는 문서의 복사가 번거롭고도 많은 일 중의 하나인데, 복사가 필요할 때 간편히 할 수 있고
결재시 복사기로 재복사해야 하는 번거로움이 없어지므로 편리합니다.